Oplysninger og formål
Vi behandler kontakt- og virksomhedsoplysninger, når du henter materiale, sender en forespørgsel eller booker en samtale. Ved køb behandler vi ordre-, betalingsreference- og deltageroplysninger for at levere og administrere forløbet. Konsulentansøgninger indeholder erfaring og dokumentation, som bruges til vurdering af samarbejdet. Det konkrete behandlingsgrundlag for hver aktivitet fremgår af vores behandlingsoversigt: opfyldelse af aftale ved ordrer, bookinger og levering (GDPR art. 6, stk. 1, litra b); legitime interesser ved besvarelse af henvendelser, erhvervsmæssig opfølgning, sikkerhed og vurdering af konsulentansøgninger (litra f); samtykke til markedsføringsmails (litra a); og retlig forpligtelse for regnskabsmateriale (litra c). Markedsføringsmails sendes kun på det relevante dokumenterede grundlag og kan frameldes.
Adgang og leverandører
Kun personer med relevant opgave får adgang. Vi benytter Hetzner Online GmbH (hosting, Tyskland), Cloudflare, Inc. (netværkssikkerhed, DNS og videresendelse af email), SMTP2GO (transaktionsmails) og Stripe (kortbetaling, når onlinebetaling er aktiveret). Oplysninger om behandling og eventuelle overførsler uden for EØS: hjemmesiden og databasen hostes i Tyskland. AIBI drives af et amerikansk selskab, og Cloudflare, SMTP2GO og Stripe kan behandle oplysninger uden for EØS. Sådanne overførsler sker på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse, EU-US Data Privacy Framework, hvor modtageren er certificeret, eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Betalingskort håndteres af betalingsudbyderen; AIBI gemmer ikke fulde kortoplysninger.
Klientmateriale
Fortrolige dokumenter deles gennem en aftalt sikker kanal. Adgang begrænses til det relevante kundeforløb. Vi sender ikke materialet til en AI-model som del af den beskrevne portal.
Opbevaring
Henvendelser og ressourceanmodninger gennemgås efter 12 måneders inaktivitet. Konsulentansøgninger, herunder uploadede dokumenter, slettes eller pseudonymiseres 6 måneder efter et afslag. Arbejdsfiler i forløb gemmes i 12 måneder og leverede dokumenter i 24 måneder. Ordre- og regnskabsmateriale gemmes så længe, regnskabslovgivningen kræver. Lovpligtige opbevaringskrav og dokumenterede retskrav kan påvirke sletning. Vi begrænser oplysningerne til det nødvendige.
Dine rettigheder
Du kan kontakte os om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet, hvor betingelserne er opfyldt. Et samtykke kan trækkes tilbage uden at ændre lovligheden af tidligere behandling. Du kan klage til den relevante tilsynsmyndighed: datatilsynsmyndigheden i det EU/EØS-land, hvor du bor eller arbejder, fx Datatilsynet i Danmark (datatilsynet.dk).
Senest opdateret: 2026-10-10.