Programmer · P04 · GOVERNANCE

AI Governance-forløb

Hvem må beslutte hvad, når virksomheden bruger AI?

Etablér en praktisk struktur for ansvar, godkendelser og rapportering, som ledelsen kan arbejde videre med.

For virksomheder, der vil skabe sammenhæng mellem AI-anvendelse og bestyrelsens tilsyn.

6 ugers forløb
3 workshops à 2 timer
Op til 10 anvendelser

Få afklaret jeres governance-behov Hent produktbeskrivelse (PDF)

Det får du

Et fælles register, tydelige beslutningsregler og rapportering, som ledelsen kan drive videre.

2 × 45 minutter

Stakeholderinterviews

Kortlægning af nuværende praksis.
3 × 2 timer

Onlineworkshops

Ansvar, beslutningsproces og overdragelse.
Op til 10

AI-anvendelser

Register for ét selskab og op til 12 deltagere.
5 redskaber

Governance-materialer

Register, rollemodel, charter, dashboard og leverandørspørgsmål.
1 case + 2 revisioner

Afprøvning og tilpasning

Én aftalt case og højst to samlede dokumentrevisioner.
90 dage

Opfølgningsplan

Plan for kundens videre arbejde efter forløbet.

Det kan du bagefter

Få overblik over AI-anvendelser og placér et tydeligt ejerskab.
Fastlæg beslutningsveje, eskalation og leverandørspørgsmål.
Giv bestyrelsen et fast grundlag for at følge udviklingen.

Sådan forløber det

1

Uge 1-2

Kortlægning + workshop
2

Uge 3

Dokumentudkast
3

Uge 4-5

Beslutningsproces + case
4

Uge 6

Workshop + overdragelse

Program

Uge 1-3: overblik og første udkast

Uge 1	To interviews à 45 min Kortlæg nuværende anvendelser, beslutningstagere og eksisterende regler.
Uge 2	Workshop 1 · 2 timer AI-anvendelser, roller, beslutninger og manglende dokumentation.
Uge 3	Dokumentudkast AIBI udarbejder register, ansvarsmodel og charter på baggrund af input.

Uge 4-6: afprøvning og overdragelse

Uge 4	Workshop 2 · 2 timer Godkendelser, leverandørspørgsmål, hændelser og rapportering.
Uge 5	Case og revision Afprøv processen på én aftalt anonymiseret eller fiktiv case.
Uge 6	Workshop 3 · 2 timer Gennemgå casen, åbne spørgsmål, ejerskab og overdragelse.
Efter forløbet	Kundens 90-dages plan Kunden følger op på resterende handlinger med navngivne ejere.

Materialer og leverancer

AI-anvendelsesregister

Op til 10 anvendelser. Felter: formål, proces, ejer, leverandør, brugere, input/output-data, menneskelig kontrol, afhængigheder, hændelser og reviewdato.

Viser hvad virksomheden bruger, og hvem der ejer det.

Rolle- og ansvarsmodel

For nye anvendelser, indkøb, dataadgang, medarbejderinstruktion, kvalitetskontrol, hændelser og rapportering. Én ansvarlig rolle pr. aktivitet.

Fjerner tvivl om, hvem der beslutter og udfører.

Governance-charter

Formål, scope, godkendelsesvej, ændringshåndtering, leverandørtjek, dataregler, kvalitetskontrol, eskalation og opdateringsansvar.

Gør governance til en arbejdsgang, ledelsen kan bruge.

Board-dashboard

Mål, baseline, resultat, budgetforbrug, kvalitet, væsentlige afvigelser, ejer og næste beslutning.

Giver bestyrelsen et fast overblik uden at overtage driften.

Leverandørspørgsmål

Data, adgang, underleverandører, support, modeltræning, sikkerhed, ændringer og exit. Uafklarede juridiske spørgsmål markeres til specialist.

Gør manglende dokumentation synlig før indkøb.

Case og opfølgningsplan

Afprøv én case, saml åbne punkter og læg en 90-dages plan. Op til to samlede dokumentrevisioner.

Overdrag materialer og næste handlinger til kunden.

Gennemarbejdet eksempel

Eksempel: hvem gør hvad, når en AI-kundemail indeholder en forkert pris?

Illustrativ rollemodel, som tilpasses virksomheden. En bestyrelse overtager ikke daglig hændelseshåndtering.

Aktivitet	Udførende rolle
Begræns problematisk udsendelse	Drifts-/IT-team
Kontakt berørte kunder	Kundeservice
Undersøg årsag og kontrol	IT + faglig procesejer
Rapportér væsentlige forhold	Direktion
Følg op på væsentlig risiko	Bestyrelse

Spørgsmål, bestyrelsen bør stille

Registrér anvendelsen
Vurdér data og ansvar
Godkend eller eskalér
Følg op med evidens

Din indsats

Udpeg en sponsor og en daglig kontakt.
Bidrag med op til 10 anvendelser og nøglepersoner.
Godkend dokumenter og tag ejerskab til implementering.

Forberedelse

Udpeg en sponsor og en daglig kontaktperson med adgang til nøglepersoner.
Del eksisterende politikker og op til 10 anvendelser via aftalt kanal.
Afsæt seks workshoptimer for deltagere, 90 minutter samlet interviewtid og tid til konsoliderede kommentarer. Intern dokumentindsamling varierer med datakvaliteten.

Passer til

AI bruges allerede, men ansvar og godkendelsesveje er uklare.
Virksomheden har brug for fælles arbejdsgange og bestyrelsesrapportering.

Vælg noget andet, hvis

Hvis behovet alene er en juridisk udtalelse eller teknisk sikkerhedsaudit, skal en specialistopgave afgrænses.

Rammer og afgrænsning

Ét selskab og højst 12 deltagere.
Juridisk klassificering, DPIA og teknisk audit er særskilte ydelser.
Forløbet giver ikke en garanti for lovmedholdelighed.

Pris

AI Governance-forløb

13.000 USD pr. selskab

Ekskl. eventuel moms. Endeligt beløb vises før betaling.

Anmod om dato Book en samtale

Hent produktbeskrivelse (PDF)

Spørgsmål fra købere

Skriver I dokumenterne?

Ja. Konsulenten udarbejder og tilpasser de beskrevne materialer ud fra kundens input. Kunden godkender interne regler og ansvar.

Er det en juridisk compliance-garanti?

Nej. Juridisk klassificering, DPIA, conformity assessment og teknisk audit er ikke inkluderet.

Hvad hvis vi har flere end 10 anvendelser?

Vi afgrænser op til 10 i standardforløbet. Et større register kræver udvidet scope.

Gælder det hele koncernen?

Standardforløbet gælder ét selskab. Flere selskaber, lande eller væsentligt forskellige processer kræver afklaring.

Hvem implementerer reglerne?

Kunden ejer interne beslutninger, udrulning og efterfølgende drift. AIBI leverer materialer, facilitering og overdragelse.

Er de 90 dage ekstra rådgivning?

Nej. Det er en opfølgningsplan for kundens arbejde efter de seks uger. Ekstra rådgivning aftales separat.